Для кого это
Заявки есть, сотрудники с ними работают, но процесса не видно:
- Формы сайта, почта и WhatsApp оставляют разрозненные записи.
- Менеджер ответил, но следующий шаг нигде не записан.
- Повторный контакт зависит от того, вспомнит ли кто-то.
- Вы просите показать воронку и получаете три разные таблицы.
Что мы делаем
Разбираем путь заявки. Откуда приходит, кто берёт, что её квалифицирует, куда уходит дальше. Стадии согласуем с командой, а не за неё.
Настраиваем рабочую воронку. У каждой сделки есть ответственный, стадия и дата следующего шага. Начинаем с вашей текущей CRM. Если она не справляется, замену и её стоимость вы утверждаете до настройки.
Подключаем точки входа. Формы и почтовые ящики, которые подключаются штатными интеграциями, заводим в воронку. Источник заявки сохраняем там, где он известен.
Делаем контроль видимым. Напоминания о следующем шаге, еженедельный список просроченных сделок и короткая записка вам о том, какие сделки зависли. Переговоры ведёт ваша команда.
С чего начинается
Разбор для собственника, три рабочих дня. До первой встречи вы присылаете выгрузку из CRM или описание того, как заявки движутся сейчас. В ответ получаете одну страницу: где теряются заявки, какой должна быть воронка, что нужно для настройки.
Первый месяц. Настраиваем воронку, подключаем согласованные каналы и проходим с командой полный цикл: тестовая заявка от входа до следующего шага, затем живые заявки под нашим контролем. Первый месяц - единственное обязательство.
Со второго месяца. Еженедельный список просроченных сделок и записка собственнику продолжаются помесячно. Прекращаете, когда перестаёт быть нужно. Стоимость обсуждаем на звонке.
На чём это построено
Этот процесс работает в наших собственных компаниях, включая ту, что принимает входящие заявки с массового поискового спроса в Дубае. На звонке показываем воронку и недельный список просроченных сделок из неё.
Границы
Переговоры и записи остаются за вашей командой. Сообщения клиентам уходят только по утверждённым вами правилам. Нестандартные интеграции и очистка старых данных оцениваются отдельно. CRM показывает, где нужно внимание; продавать за вас она не будет.
Перед звонком
Назовите текущую CRM, если она есть. Расскажите, что происходит с типичной заявкой. Этого достаточно, чтобы начать разбор.
